כל מי שניהל או מנהל את ועד הבית בבניין שלו, מכיר את סוגיית הגבייה. כל חודש מחדש, צריך להתחיל לרדוף אחרי הדיירים כדי שישלמו את התשלום החודשי. וכל פעם מחדש יש את הדייר הסרבן שלא מוכן לשלם כי מרגיש שאין תמורה לאגרה, ודייר אחר שמוכן רק במזומן, והשכן שלו שמוכן רק באשראי והשכן ממול שמוכן רק בהעברה בנקאית. בקיצור, כאב ראש אחד גדול. בדיוק בשביל זה פיתחנו תוכנה לניהול ועד בית. בדיוק כמו שזה נשמע, מדובר על מערכת המאפשרת לכל דייר לשלם באמצעי שמתאים לו ובזמן שנוח לו. זאת, לצד שקיפות שמאפשרת לכל הדיירים לראות בזמן לאיפה הולך הכסף. 

יתרונות מרכזיים של תוכנה לניהול ועד בית

מעבר לסוגיית הגבייה שרק עבורה שווה לרכוש תוכנה לניהול ועד בית, המערכת מעניקה יתרונות נוספים שפשוט מקלים על חברי הוועד בכלל וראש הוועד בפרט. למשל, העברת הניהול. כלומר, היות ופעם בשנתיים עד שלוש בממוצע חברי הוועד מתחלפים, הרי שבמעמד חילופי המשמרות יש הרבה "ניירת" שמחליפה ידיים. החל מהמצב הכספי, פרויקטים שבתהליך, תשלומים לספקים ועוד. באמצעות מערכת הניהול, כל המעמד מתבצע בלחיצת כפתור. פשוט מעבירים את הרשאות הניהול של האפליקציה ובזה נגמר הסיפור. כל הנתונים והדוחות, גם מהעבר וגם התשלומים העתידיים נמצאים במערכת בצורה מסודרת. בכך, שומרים על שקיפות מול כל הדיירים וגם נמנעים ויכוחים מיותרים על מי חייב, למה חייב וכמה חייב. להלן בתמצית, רשימת היתרונות של המערכת:

• מעקב מדויק אחר גביית דמי הוועד והוצאות הבניין לאורך כל השנה, 24/7.
• גישה של כלל הדיירים לדוחות כספיים תוך הבטחת שקיפות מלאה.
• ניהול הודעות ועדכונים בקלות ובמהירות, כולל ביצוע הצבעות ורישום פרוטוקול.
• הפחתת טעויות אנוש וחיסכון בזמן יקר של חברי הוועד.
• הליך גביית תשלומים בנוחות מירבית הן לחבריי הוועד והן לדיירים.

תוכנה דיגיטלית, ניהול אפקטיבי ומה שביניהם

אחת הסוגיות שמעסיקות דיירים בבניינים משותפים הינה השקיפות. למשל, כאשר קרה המקרה של מרזב בקומה 5 שנסתם בגשם, המים שהצטברו חדרו לקומה 4 והרטיבות הגיעה גם לקומה 3. כלומר, נגרם נזק ל 3 קומות והוועד נדרש לתפעל את התיקון. גם אם יש ביטוח, עדיין יש פה התעסקות מול הגורם המבטח וגם מול הספקים. באמצעות תוכנה לניהול ועד בית ניתן לנהל את כל התהליך בשקיפות מלאה. בכל רגע נתון הדיירים יכולים להיכנס ולראות מה הסטטוס. החל ממצב התביעה מול חברת הביטוח, דרך ההתקשרות מול הספקים, עלות ההתקשרות ואפילו מועד התיקון. בנוסף, ניתן באמצעות המערכת לנהל הצבעות. כלומר, נניח ורוצים לקדם את שיפוץ הלובי. ונניח כי לפי התקנון נדרש רוב של שני שליש מסך הדיירים כדי ליישם את השיפוץ מבחינת עלויות. באמצעות אפליקציה לניהול ועד בית ניתן להודיע לכל הדיירים על מועד ההצבעה. ניתן להעביר לכולם את נוסח ההחלטה וגולת הכותרת, ניתן לבצע הצבעה דרך הממשק. פשוט ביום המוסכם ההצבעה הדיגיטלית נפתחת וכך לכולם יש גם נגישות וגם שקיפות למעקב אחר התוצאות. 

ביטוח ועד בית והגנה על הדיירים

ואם כבר הזכרנו ביטוח, הרי שמדובר בנושא חשוב מאין כמותו לכל בניין משותף. שכן, הביטוח של ועד הבית מכבה לא רק את הבניין במקרים של נזקים, תיקונים או תביעות צד ג', אלא גם כיסוי של חברי הוועד עצמם. שכן, לעיתים יש מקרים שדיירים תובעים את הוועד. ותביעות, גם אם לא מוצדקות, זה תמיד אירוע שכולל עלויות של עורכי דין. לכן, התוכנה לניהול ועד בית אומנם לא עושה ביטוח ולא משווה פוליסות, אבל מסייעת להבין, לנהל תביעות וכמובן להיות שקוף מול הדיירים, שיבינו כמה משלמים , על מה ומה זה מכסה. 

החוק לתשלום ועד בית - כלים דיגיטליים שמבטיחים סדר

כאמור, הבסיס של כל ועד זה הכסף, כלור התקציב. בלי זה לא ניתן לנהל ולקדם את ענייני הבית המשותף. וכדי שיהיה כסף, חשוב לעשות גבייה. וכאן אנחנו מזכירים חזור והדגש, שבאמצעות תוכנה לניהול ועד בית כל הנושא של "איסוף" דמי הוועד הופך מאתגר מורט עצבים, לאירוע שולי. שכן, המערכת שולחת תזכורות לכל הדיירים לקראת מועד התשלום וכפי שכבר הזכרנו, מאפשרת לכל דייר לשלם בכל אמצעי תשלום שרק יבחר ובזמן שהוא יבחר. מהצד של מנהלי הוועד, כל שנותר זה לעקוב אחר התשלומים ולשלוח תזכורות למאחרים. הכל רושם, מבוקר ובשליטה. 

הגיע הזמן להפוך את ניהול הבניין לחכם ויעיל

לסיכום, תוכנה לניהול ועד בית היא כלי אפקטיבי שמספק סדר, שקיפות וחיסכון בזמן יקר עבור מנהלי הועד בבניינים משותפים. היא משפרת את ניהול התקציב, מונעת מחלוקות, מגבירה את המעורבות של הדיירים ומסייעת לוועד לבצע את תפקידו בצורה מקצועית, בדגש על שיפור מערך הגבייה. אם גם אתם רוצים להצטרף ללמעלה ממאות ועדים ברחבי הארץ שכבר נהנים מניהול הבניין שלהם בחכמה וביעילות, אז הגיע הזמן להכיר את  אפליקציית Ding. בכך, תחסכו זמן יקר ועצבים מיותרים.

עם Ding פשוט לנהל את ועד הבית.

‍