גביית דמי ועד הבית בלי לרדוף אחרי הדיירים
ניהול הגבייה בבניין לא צריך להפוך למשימה יומיומית.
עם דינג אפשר להפיק חיובים, לשלוח דרישות תשלום, לעקוב אחר מצב הגבייה ולרכז את כל התשלומים במקום אחד. הדיירים משלמים בדרך שנוחה להם, ועד הבית מקבל תמונת מצב ברורה ועדכנית.
גביית דמי ועד לא צריכה להרגיש כמו מרדף
כל ועד בית מכיר את השגרה הזאת.
שולחים בקשת תשלום, מחכים, מזכירים, בודקים את חשבון הבנק ומנסים להבין מי כבר שילם ומי עדיין חייב. חלק מהדיירים משלמים בהעברה, אחרים באשראי, ויש גם תשלומים שמגיעים בצ'ק או בדרכים אחרות.
כשהמידע מפוזר בין קבוצת הוואטסאפ, טבלת אקסל, חשבון הבנק והודעות פרטיות, גם פעולה פשוטה כמו גביית דמי ועד הופכת למסורבלת.
דינג מרכזת את כל תהליך הגבייה במערכת אחת מסודרת, כדי שוועד הבית יוכל להתעסק פחות באיסוף הכסף ויותר בניהול הבניין.
כל תהליך הגבייה במקום אחד
מערכת הגבייה של דינג מאפשרת ליצור חיובים בהתאם לצורכי הבניין, לשלוח אותם לדיירים ולעקוב אחר מצב התשלום של כל דירה.
במקום לבדוק כל תשלום בנפרד, מקבלים תמונה ברורה של מצב הגבייה:
- מי כבר שילם
- מי עדיין חייב
- כמה כסף נגבה
- אילו חיובים עדיין פתוחים
- למי צריך לשלוח תזכורת
יוצרים חיובים בהתאם לצורכי הבניין
דמי ועד חודשיים, תשלום תקופתי, תיקון דחוף, שיפוץ בלובי או הוצאה מיוחדת אחרת.
בדינג אפשר ליצור דרישת תשלום, להגדיר את הסכום, המועד והמטרה ולבחור לאילו דירות או דיירים היא תישלח.
ניתן לנהל גם חיובים בסכומים שונים, בהתאם לגודל הדירה, לסוג הנכס או להחלטות שהתקבלו בבניין.
מאפשרים לדיירים לשלם בדרך שנוחה להם
ככל שתהליך התשלום פשוט יותר, כך קל יותר להשלים את הגבייה בזמן.
הדיירים יכולים לצפות בדרישות התשלום ולשלם באופן דיגיטלי דרך האפליקציה או באמצעות קישור תשלום, בהתאם לאפשרויות שהוגדרו במערכת.
כך כל דייר יכול להסדיר את התשלום מהמחשב או מהטלפון, בלי לחפש את פרטי החשבון ובלי לשלוח אישורים בנפרד.
ניתן לשלם באמצעות כרטיס אשראי, העברה בנקאית וצ'קים וכל זאת עצמאית ללא מעורבות הוועד.
יודעים בכל רגע מי שילם ומי עדיין חייב
במקום לעבור בין העברות בנקאיות, הודעות וצילומי מסך, ועד הבית מקבל תמונת מצב מרוכזת.
כל תשלום משויך לדייר, לדירה ולחיוב המתאים. גם תשלומים שהתקבלו מחוץ למערכת, כמו העברה בנקאית או צ'ק, ניתנים לרישום ולמעקב במקום אחד.
כך קל יותר לזהות תשלומים פתוחים, לעקוב אחר חובות ולמנוע טעויות או אי הבנות.
שולחים תזכורות בלי להפוך לשוטרים של הבניין
כאשר תשלום נשאר פתוח, אין צורך לנסח בכל פעם הודעה חדשה או לפנות לכל דייר באופן ידני.
המערכת שולחת תזכורת באופן אוטומטי פעמיים בחודש, לכל דייר חייב או דייר שאין לו אמצעי תשלום קבוע. בנוסף ניתן לשלוח הודעות תשלום ככל שרוצים לכלל החייבים או באופן פרטני למשלם בודד.
מפיקים קבלות ושומרים היסטוריית תשלומים
לאחר ביצוע התשלום הדייר מקבל באופן מיידי קבלת תשלום למייל האישי שלו, והקבלות נשמרות באזור האישי שלו באפליקציה ובכל חיוב רלוונטי במערכת הניהול לוועד.
גם ועד הבית יכול לראות את היסטוריית החיובים והתשלומים של כל דירה, בלי לחפש מסמכים ישנים במיילים, בקלסרים או בקבוצת הוואטסאפ.
1. מגדירים את הדירות והדיירים
מוסיפים למערכת את הדירות, בעלי הנכסים והשוכרים ומשייכים כל אחד לנכס המתאים.
2. יוצרים ושולחים את החיוב
מגדירים את מטרת התשלום, הסכום והמועד ושולחים את דרישת התשלום לדיירים הרלוונטיים.
3. עוקבים אחר מצב הגבייה
רואים מי שילם, אילו חיובים עדיין פתוחים ושולחים תזכורות רק למי שצריך.
פחות עבודה לוועד, יותר נוחות לדיירים
לוועד הבית
- תמונת מצב ברורה: רואים בכל רגע כמה נגבה ואילו חובות עדיין פתוחים.
- פחות עבודה ידנית: אין צורך לנהל במקביל טבלאות, הודעות ורשימות נפרדות.
- פחות טעויות: כל תשלום משויך לדירה ולחיוב המתאים.
- מעקב מסודר לאורך זמן: החיובים, התשלומים והקבלות נשמרים במקום אחד.
לדיירים
- תשלום פשוט ונגיש: משלמים מכל מקום ובזמן שנוח להם.
- מידע ברור: רואים מהו הסכום לתשלום, עבור מה הוא נגבה ומה הסטטוס שלו.
- קבלות במקום אחד: כל האישורים והקבלות זמינים באזור האישי.
- פחות הודעות מיותרות: כל המידע נמצא בצורה מסודרת ונגישה.
שאלות נפוצות
האם אפשר ליצור חיובים שונים לדירות שונות?
כן. ניתן להגדיר סכומים שונים וליצור חיוב לדירה, לנכס או לקבוצת דיירים מסוימת.
האם אפשר לראות מי עדיין לא שילם?
כן. המערכת מציגה את מצב הגבייה ואת רשימת החיובים הפתוחים.
מה קורה אם דייר שילם מחוץ למערכת?
אפשר לרשום את התשלום ולשייך אותו לדייר ולחיוב המתאים, כך שהוא יופיע בתמונת הגבייה הכוללת.
האם הדייר מקבל קבלה?
לאחר התשלום קבלה מופקת באופן אוטומטי ומיידי והקבלה נשלחת למייל של המשלם ונשמרת באזור האישי שלו באפליקציה.
הגיע הזמן להפסיק לרדוף אחרי התשלומים
עם דינג, כל תהליך הגבייה מתנהל במקום אחד: מהפקת החיוב ועד התשלום, הקבלה והמעקב אחר החייבים. פחות הודעות, פחות טבלאות ופחות כאב ראש.
